Teamleider Personeels- en Salarisadministratie

Als Teamleider Personeels- en Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van de personeels- en salarisadministratie binnen Enver. Je zorgt ervoor dat personele mutaties, salarisverwerking, personeelsdossiers en administratieve processen tijdig, correct en volgens wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

In deze rol ben je de schakel tussen de dagelijkse uitvoering en de strategische koers van de afdeling HR. Je vertaalt het vastgestelde HR-beleid en de organisatieontwikkelingen naar werkprocessen, procedures en werkafspraken voor het team PA & SA, dat je dagelijks aanstuurt. Zo zorg je samen met je team voor een efficiënte, klantgerichte en kwalitatieve dienstverlening aan medewerkers, leidinggevenden en andere interne stakeholders. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering en digitalisering van de administratie.

Als Teamleider Personeels- en Salarisadministratie werk je nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden, Finance & Control, en externe partijen zoals pensioenuitvoerders, arbodiensten, UWV en de Belastingdienst. De Directeur MO&O is jouw leidinggevende en eindverantwoordelijke.

Jouw taken

• Leidinggeven en personeelsmanagement
  Je geeft leiding en coaching aan het team Personeels- en Salarisadministratie bestaande uit 10 medewerkers, waarbij je o.a. let op personeelsbezetting, prioritering van werkzaamheden, het functioneren, verzuimbegeleiding, samenwerking en kennisontwikkeling.
  

• Coördinatie van personeels- en salarisadministratie
  Je bewaakt de processen en draagt zorg voor de tijdige en correcte verwerking van personeelsmutaties en salarisgegevens. Daarbij bewaak je de kwaliteit en actualiteit van personeelsdossiers en administratieve registraties, en borg je de juiste toepassing van de cao Jeugdzorg en relevante wet- en regelgeving. Ook ben je het aanspreekpunt bij complexe vragen.
  
• Beleidsimplementatie
  Jij vertaalt de organisatiedoelen naar teamdoelstellingen en een jaarplan. Ook rapporteer je over de dienstverlening en adviseer je de Directeur MO&O en het management over ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je signaleert risico’s en komt met verbeterinitiatieven. Daarnaast begeleid je interne en externe controles en audits.
  
• Samenwerking en dienstverlening
  Binnen deze rol onderhoud je contact met interne en externe stakeholders. Je neemt operationele beslissingen, en escaleert strategische, organisatorische of financiële vraagstukken naar de directeur. Je bent tevens verantwoordelijk voor contractbeheer en signaleringen van de HR gerelateerde contracten met externe partijen. 

Jouw team en werkplek

Je bent nauw verbonden met je eigen team, de Directeur MO&O, de HR-adviseurs en Finance & Control. Het HR-team werkt in principe vanuit het centraal bureau aan de Lichtenauerlaan in Rotterdam, vlakbij metrostation Kralingse Zoom. Het grootste deel van je tijd werk je op deze locatie, maar thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

Wat we jou bieden

• een salaris van minimaal € 3601,40 tot maximaal € 5410,39 bruto per maand (gebaseerd op een 36-urige werkweek, schaal 10 conform de cao Jeugdzorg); 
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract, voor 36 uur per week;
• naast 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% over het bruto jaarsalaris; 
• korting op een aanvullende zorgverzekering bij geselecteerde zorgverzekeraars en een maandelijkse tegemoetkoming van € 20,- op een ziektekostenverzekering;  
• een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen. Enver is CEDEO en CRKBO erkend en biedt SKJ geaccrediteerde trainingen aan; 
• wij bieden jou als professional via En.Verder de mogelijkheid tot extra coaching en/of supervisie;  
• een laptop en telefoon. 
  

Dit ben jij

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie en met het aansturen van medewerkers;
• kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving, loonheffingen en de cao Jeugdzorg;
• kennis van HR-systemen en ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en HR-processen; ervaring met AFAS is een pré;
• analytisch sterk met oog voor kwaliteit;
• service- en klantgericht;
• communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Werken bij Enver 
Bij Enver staan jongeren centraal – en onze medewerkers net zo goed. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar vertrouwen, samenwerking en ontwikkeling de basis vormen. Met jouw bijdrage werk je direct mee aan onze missie: Vertrouwen. Verbinden. Versterken.

Zijn we een match?
Ben jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan meteen via onderstaande sollicitatiebutton. Je kunt tot en met 4 september reageren.

Spreken we je snel?
Wil je eerst meer weten over wat deze functie zo bijzonder maakt? Voor inhoudelijke vragen is Annelieke van der Meulen het aanspreekpunt.  Voor het plannen van een belafspraak met Annelieke kun je contact opnemen met Romy Janssen (managementassistent) via 06 86 88 48 39. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lara Boot (recruitment adviseur) via 06 59 87 59 80.

Samen.Sterker.Verder. Daar staan wij voor bij Enver. Wij verwelkomen sollicitaties van kandidaten ongeacht geslacht, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie(s) en achtergrond.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega. Bureaus hoeven dus geen contact op te nemen.